東和鋼機株式会社

索引簿メーカー　Ｑ＆Ａ

Q : 索引簿で使用する取引先名は、取引先レコードに全て登録する必要がありますか？

A : 滅多に登録する事のない取引先は必ずしも取引先テーブルにレコードを作る必要はないかと思われますが、未登録ですと使えない機能があります。
・1 取引先よみによる検索
・2 取引先よみによる正しい並び替え、（未登録の場合は他の値より小さいと評価されます。）
・3 選択リストによる取引先名の選択
・4 テンプレート機能

尚、取引先レコードを前もって登録しておく必要はありません、索引簿で新しい取引先名を入力すると"取引先レコードを新規作成するかどうか"を尋ねるダイアログが表示されますので、その時に登録すれば十分です。

ファイル名を極力短くする為と検索性をよくするために、"株式会社"、"有限会社"、"（株）"などはどうしても必要な場合を除き取引先名に含めない方が良いです。

Q : 索引簿には何も登録せず、取引先管理だけしたいのですが問題ないでしょうか？

A : 問題ありません、環境設定の起動項目で取引先だけを開くようにすると良いでしょう、また取引先一覧で必要のない項目を非表示にもできます、手順は以下の通りです。
・1 取引先一覧で不要な項目のヘッダを右クリックして非表示設定にします。
・2 再度、ヘッダを右クリックして表示設定から設定を保存を選択します。

Q : 適格請求書と非適格請求書を分けて整理できませんか？

A : いくつかの方法が考えられます。
・1 帳票名に"適格請求書"と"請求書"を作成する。
・2 区分名に"適格-受領"や"適格-発行"などを作成する
・3 適格請求書の場合は任意文字列に"適格"と入力する。

選択リストに項目を作成し、フォルダ構成やファイル名を工夫されると良いかと思います。
適格請求書と分かっている取引先なら、テンプレートに含めておくとよいでしょう。

Q : 任意文字列はどのような項目を入力するのでしょうか？

A : 例えば、販売管理や会計ソフトの伝票番号やコード番号などを入力する、適格請求書の場合に"適格"と入力する、通貨単位を入力する、検索キーワードを入力しておく...などが考えられます。もちろん特に入力する事がなければ空欄のままでかまいません。任意文字列は環境設定で選択リストの作成やタイトル名の変更をすることもできます。

Q : 索引簿メーカーから直接ファイルの場所を開けませんか？

A : 索引簿一覧、または入力フォームでシフトキーを押しながら、右クリックをすると「ファイルの場所を開く」メニューが追加表示されます。SakuinboFilesフォルダー内のファイルに名称変更や場所の移動などを行うと索引簿メーカーから参照できなくなりますので、デフォルトでは「ファイルの場所を開く」メニューは非表示となっております。

Q : ファイルを取り込む時にエラーが起こりました、どうすればいいでしょうか？

A : 対象ファイルが消失していなければやり直しできますので、まずは現在の入力をキャンセルしてください。
ファイルはSakuinboFilesフォルダーか読み込み元のフォルダーに残っているかと思われます。
索引簿一覧のメニューバー > 特別 > レコードの見つからないファイルを検索でSskuinboFilesフォルダー内に残ったファイルを見つける事ができます。
ネットワークドライブなどから直接取り込んだ場合に、対象ファイルが他のパソコンで開かれたり、名称変更、場所の移動などがおこなわれた場合や、ネットワーク接続の問題でエラーが発生する可能性があります。取り込み処理で「移動」ではなく「コピー」を選択する、また一旦ローカルディスクに対象ファイルをコピーし、それを取り込んだ方がエラーの確率は下がります。
また、非常に容量の大きなファイルをビューアに表示しながら移動やリネームしようとした場合にエラーになる場合があります。このような場合は一旦処理を中断し、ビューアを閉じてから再度試みてください。

Q : ネットワークドライブをSakuinboFilesフォルダーの保存先に指定してもよいのでしょうか？

A : 基本的には問題ないとは思われますが、ファイルドライバーやNASをはじめ共有サーバーの出来、アクセス権の設定、ネットワークの状態にも左右されますので運用前には十分な検証が必要です。
尚、索引簿メーカーの環境設定、その他のページで「共有フォルダーの自動接続」を設定できます。

保存先をMacの共有フォルダに設定する場合は一部制限があります。既知の不具合を参照してください。

ネットワークドライブで項目の移動などでエラーが発生する場合には、環境設定のその他のページの「項目の移動をコピーして削除で処理する」を試してください。

Q : タイムスタンプ機能はありませんか？

A : 索引簿メーカーには特にタイムスタンプに関する機能はございませんが、電磁的記録について訂正又は削除を行った場合に、これらの事実及び内容を確認することができるクラウド等　例えば、GoogleドライブなどにSakuinboFilesフォルダーを同期（ミラーリング）する、或いは事務処理規定を備えることにより対応出来るかと思われますが、所轄の税務署や会計事務所などでご確認いただきますようお願いいたします。

Q : ウィンドウが隠れてしまい操作できなくなる場合があります。

A : 同じプロセスで複数のウィンドウを表示しているようなとき、後から表示したウィンドウが前面ではなく、別のウィンドウの背後に回ってしまったような場合、マウスカーソルが下記のように矢印ではなくなり操作できなくなることがあります。

このようなときは、背後に回ってしまったウィンドウを前面に持ってくるために、テンキー横のEnterキーを押してください。もしテンキーが無いときには、Escキーを代わりに押してください。すると、背後に回ってしまったウィンドウが前面に出てきて操作できるようになります。

Q :年度フォルダを一括更新しましたが、削除済みファイルが移動されません。

A : 索引簿の「年度フィルダ名を更新」だけでなく、削除履歴の「年度フィルダ名を更新」も実行してください。

Q :月別フォルダーの中でさらにフォルダー分けできませんか？

A : 環境設定のフォルダ設定のページで設定できます。

Q :複数のコンピュータから入力できないでしょうか？

A : 可能です、詳しくはクライアントサーバのページをご参照ください。

Q : ダウンロード出来ません。（Windows版）

A : 証明書を取得しておりませんのでWindows Defender SmartScreenによりダウンロードやアプリケーションの起動がブロックされる場合がありますが、「• • • 」「保存」「保持」「詳細表示」などをクリックしブロックを解除して実行してください。

Google Chromeでは比較的簡単にダウンロードできます。

またインストーラーやアプリケーションの起動で、以下の様な表示がされる場合があります。
「Windows によって PC が保護されました」
「Microsoft Defender SmartScreen は認識されないアプリの起動を停止しました。このアプリを実行すると、PC が危険にさらされる可能性があります。」
お使いのバージョンによっては、表示される手順や画面が異なりますが
こののようなダイアログが表示された場合は「詳細情報」をクリックして次に表示される「実行」をクリックしてください。

このページでは皆様のご質問をお待ちしています。

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