索引簿メーカーは電子帳簿保存法で義務づけられた要件を満たすようにファイル名の変更とフォルダー分けを自動的におこない、索引簿の自動作成や検索機能も提供するアプリケーションです。出来るだけ簡単に登録でき、簡単に探せ、簡単に訂正できる事を考えて作成しました。
登録漏れや、登録ミスを極力減らすように入力チェック、重複チェック、テンプレート、チェックリストなどを備えています。また、ファイルだけではなくフォルダーを登録できるのも特徴です。関連する複数の項目をフォルダーに入れて、そのフォルダーを登録する事ができます。この場合、フォルダーがリネームされフォルダー内のファイルやフォルダーはオリジナル名のままとなります。
●索引簿の作成
入力データからスプレッドシート、Excel .xlsxのファイルを作成できると同時に任意でファイルも書き出しできます。スプレッドシートは索引簿データベースのセレクションや日付範囲を指定して自動的に作成できます
●環境設定
ファイル名に含める項目と命名順、選択リスト、入力制御、フォルダ構成や決算月などが設定できます。すでに取り込み済みのファイル、フォルダーに対し、一括してファイル名やフォルダー構成を変更する事もできます。
●検索機能
検索窓やフォームによる検索、リスト表示での同様のレコードの検索、チェックリストからの検索などいろいろな検索機能があります。
●ファイル、フォルダーの読み込み
読み込みボタンをクリックして選択するか、索引簿リストまたはメニューパレットへドラッグ＆ドロップして読み込みます。PDFファイルに限らず、あらゆるファイルを読み込み可能です。読み込み時にコピーか移動を選択できます。
●ファイル、フォルダーの項目コピー
索引簿リストで任意のレコードを選択し、項目コピーまたはドラッグ＆ドロップで任意の場所やメール本文にコピーできます。 ドラッグ開始時にoptionキー(mac)、Altキー（Windows)を押す必要があります。
●ファイルやフォルダーの差し替え履歴、削除履歴
差し替え履歴はレコードとして記録され、差し替えられたファイルやフォルダーの名称は先頭に"OLD"が付加されます。
削除履歴もレコードとして記録され、ファイルやフォルダーは”年度”フォルダ内の"DeletedFiles"フォルダーに移動されます。
保存義務期間を過ぎたレコードを年度単位で一括削除できます。
●チェックリスト
毎月決まって取り込みが必要な帳票をチェックリストに登録して登録漏れを防ぐことができます。
●テンプレート
テンプレートを登録しておいて入力を簡素化できます、テンプレートは取引先ごとに複数登録できます。
●重複チェック
登録時に完全一致、同月内一致などがチェックされます。
取り込み済みの項目をまとめてチェックする事も可能です。
●ビューア
ビューアにはwebブラウザに表示できるファイル形式とxlsx docx csv 、フォルダの場合はフォルダの中が表示できます。（PDFファイル等をわざわざアプリケーションで開く事なく内容を確認できます。）
●メモ帳
ファイルやフォルダーを添付したメモ帳が作成できます。
メモ帳には索引簿の型にはまらない書類などを保存できます。
●取引先
法人番号、適格請求書発行事業者登録番号の管理、国税庁のweb apiを利用して番号チェックができます。
登録データからスプレッドシートを作成できます。
取引先の書き出し、読み込みができます。
●法人番号や適格請求書発行事業者登録番号の検索
法人名からインボイス制度適格請求書発行事業者登録番号を調べたい場合、一般的には国税庁法人番号公表サイトにて法人番号を検索し、得られた法人番号で国税庁インボイス制度適格請求書発行事業者公表サイトを再度検索する必要がありますが、索引簿メーカーでは法人名での検索一回だけで結果を得る事ができます。また法人名での検索以外に、インボイス制度適格請求書発行事業者登録番号、法人番号からも検索できます。検索結果を都道府県、市区町村で絞り込みも可能です。
●ユーザーアカウント
環境設定へのアクセス、差し替え権限、削除権限、一括更新の権限などを設定できます。
| ver 1.1.0 2023/12/21 |
Windows版 (インストーラ) ダウンロード |
Mac版 (dmgファイル) ダウンロード |
| システム要件 | • Windows 10 • Windows 11 64bit |
•macOS Big Sur (11) – macOS Sonoma (14) |
| 試用 | デモモードにて無料でお試し頂けます。 | |
| 価格 | ￥6,600（税込み） | |
Google Chromeでは比較的簡単にダウンロードできます。
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